Реферат.
Производственные запасы на предприятии. Системы управления запасами
материальных ценностей
Содержание
Введение…………………………..……………………….……………….3
Производственные
запасы на предприятии………………..……………4
Управление запасами
материальных ресурсов……………….…..……10
Системы управления
запасами материальных ресурсов………...……..13
Заключение………………………………………………………………..19
Список использованной
литературы…………………………………….20
Введение
Запасы
представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и
непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части
совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные запасы,
находящиеся у предприятия отраслей обращения.
Общепринятым является
отнесение продуктов труда к товарным запасам у предприятий отраслей обращения
от момента их поступления на эти предприятия до момента погрузки на
транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.
Непрерывность
производства требует, чтобы постоянно находилось достаточное количество сырья и
материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент
их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в
условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание
на предприятиях материальных запасов.
Несмотря на то, что
сейчас идет тенденция ускорения оборачиваемости запасов на предприятие, а
следовательно и снижение размеров запасов, вплоть до работы с колес, запасы
по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными
ритмичными условиями работы.
Их всестороннее изучение
и правильное понимание сущности товароматериальных запасов, их значения и роли
в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по
экономии и рациональному использованию материальных ресурсов страны и задач по
совершенствованию материально-технического снабжения народного хозяйства.
Производственные запасы на
предприятии
Одним из необходимых элементов производственного процесса любого
промышленного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой
готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье и
материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства
на них воздействует человек с помощью средств труда для создания продукта
потребления.
В отличие от основных средств материальные ресурсы в процессе производства
участвуют однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт
полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится возобновлять.
На производственных предприятиях материальные ресурсы в
себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес. Поэтому
их учет, хранение и рациональное использование в процессе производства имеет
важное значение в повышении эффективности финансово - хозяйственной
деятельности предприятия.
Нормативно установлено, что к бухгалтерскому учету в качестве
материально - производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при
производстве продукции предназначенной для продажи;
- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
- используемые для управленческих нужд организации.
Таким образом, в составе материально-производственных запасов должны учитываться производственные запасы,
готовая продукция и товары.
Производственные запасы представляют собой совокупность
предметов труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в
производственном процессе однократно и полностью переносят свою стоимость на
производимую продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.
Производственные
запасы группируются по:
1)функциональной
роли и назначению в процессе производства
2)техническим
свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки)
По
функциональной роли и назначению в процессе производства производственные
запасы условно подразделяются на основные
и вспомогательные).
Основные – это предметы труда, составляющие основы изготавливаемой
продукции. К ним относится: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты
и комплектующие изделия. Например, для добывающей промышленности сырьем
является: древесина, уголь, нефть, а материалами – продукты обрабатывающей
промышленности (металл, бумага).
Вспомогательные – это предметы труда, которые придают
основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски) или
используются для содержания средств труда (смазочные, обтирочные материалы) и
других хозяйственных целей (уборка помещения). В качестве вспомогательных
материалов отдельно выделяются топливо,
тара и тарные материалы, запасные части.
Топливо различают
в зависимости от его использования на технологические цели (технологическое),
как горючее (двигательное) и для отопления (хозяйственное).
К таре и тарным материалам относят предметы, используемые для упаковки и транспортировки
других предметов и готовой продукции.
Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей
машин и оборудования.
Раньше в специальную группу
выделялись малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы. К малоценным относились предметы,
стоимость которых ниже установленного законом лимита стоимости основных
средств, независимо от срока их использования. Быстроизнашивающимися являются
предметы, служащие менее одного года независимо от их стоимости.
Классификация
производственных запасов по техническим свойствам используется в технологии
производства и организации аналитического учета. Она же является основой при
разработке номенклатур, т.е. систематизированных перечней материалов,
потребляемых в производстве. Каждому виду материала присваивается собственный
номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.
Для правильной организации учета материальных
ресурсов важное значение имеет их научно обоснованная классификация, оценка и
выбор единицы учета.
Основные особенности учета производственных
запасов:
1) на складах
материально-ответственными лицами ведется только количественных учет движения
материалов на карточках складского учета по их видам;
2) в бухгалтерии ведется
денежный учет по синтетическим счетам, субсчетам и местам хранения;
3) взаимная сверка данных
складского учета проводится по окончании каждого месяца в денежной оценке
количественных остатков на складах.
Оценка производственных запасов в балансе производится по
фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам.
Учет отпуска в
производство производственных запасов может быть организован по одному из двух
вариантов:
· По
фактической себестоимости
Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается
сумма фактических затрат организации на их приобретение. НДС и иные возмещаемые
налоги (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) в фактическую
себестоимость не включаются. К фактическим затратам относятся:
1)суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику
(продавцу);
2)расходы за информационные и консультационные услуги, связанные с
приобретением материально-производственных запасов;
3)таможенные пошлины;
4)вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через
которую приобретены запасы;
5)затраты по заготовке и доставке запасов до места их
использования, включая расходы по страхованию;
6)иные затраты, непосредственно связанные с приобретением
материально-производственных запасов.
Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией по
договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных
средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной
стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. В фактическую себестоимость
в данном случае включаются фактические затраты организации на доставку
материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для
использования.
Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в
уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной
оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не
предусмотрено законодательством РФ. В этом случае в фактическую себестоимость
также включаются фактические затраты организации на доставку материально-производственных
запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении самой
организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с
производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство
запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения
себестоимости соответствующих видов продукции.
По учетным ценам
Транспортные и другие расходы, связанные с обменом, присоединяются
к стоимости полученных запасов непосредственно или предварительно зачисляются в
состав транспортно-заготовительных расходов, если иное не предусмотрено
законодательством РФ. Если договором мены предусмотрен обмен неравноценных
товаров, то разница между ними в денежной форме числится у стороны, передавшей
товар большей стоимости, по дебету счета расчетов. Образовавшаяся задолженность
погашается в порядке, установленном договором.Оценка запасов, не принадлежащих
данной организации, но находящихся в ее пользовании или распоряжении,
производится в сумме, предусмотренной в договоре, или в сумме, согласованной с
их собственником. При отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены,
согласованной с собственником, они могут учитываться по условной оценке.Оценка
запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте,
производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ
России, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.
При организации учета
материальных ценностей по фактической себестоимости используется один из
методов, устанавливаемых предприятием в учетной политике:
По себестоимости каждой
единицы
Метод оценки материалов по себестоимости каждой единицы основан на
индивидуальной оценке материальных запасов, представляющей собой расходы на
приобретение конкретного объекта. Прежде всего это относится к материалам,
используемым предприятием в особом порядке и материалам, которые не могут
заменять друг друга.
По
средней себестоимости
Метод оценки материалов по средней себестоимости традиционен для
отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные
ресурсы, независимо от того, по каким ценам они приобретались, учитываются и
списываются на производство, как правило, по твердым учетным ценам. В конце
месяца сюда же списывается соответствующая доля отклонений фактической
себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.
При списании ценностей по методу средней себестоимости бухгалтеру
нужно определить среднюю себестоимость единицы материалов1.
Для этого нужно поступить так:
1) к стоимости остатка материалов на начало месяца (дебетовое
сальдо счета 10 "Материалы" ) прибавить стоимость материалов,
поступивших за месяц (дебетовый оборот по счету 10);
2) к количеству материалов на начало
месяца прибавить количество материалов, поступивших за месяц;
3) разделить показатель, полученный в пункте 1, на показатель,
полученный в пункте 2.
В результате получится средняя себестоимость единицы материалов.
Ее можно рассчитывать как по итогам месяца, так и после каждого поступления
(расходования) материалов.
Чтобы определить стоимость материалов к списанию, среднюю
себестоимость единицы нужно умножить на общее количество списанных материалов.
По себестоимости первых
по времени закупок (метод ФИФО)
По себестоимости
последних по времени закупок (метод ЛИФО).
По методу ФИФО материалы
в издержки производства списываются по фактической себестоимости приобретения в
следующем порядке: сначала списываются в расход материалы по фактической
себестоимости первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д.
По методу ЛИФО (он
обратен методу ФИФО) материалы в издержки производства списываются по
фактической себестоимости приобретения в следующем порядке: сначала списываются
в расход материалы по фактической себестоимости последней закупленной партии,
затем предпоследней и т.д.
Управление запасами материальных ресурсов
Предприятие является
открытой системой. Закупка сырья, материалов
или комплектующих для производства конкретного вида продукции или услуги (см.
первый этап на рис. 1) является отдельной операцией в рамках сферы снабжения
процесса производства всей номенклатуры, изготовляемой в организации.
Аналогично распределение отдельных видов продукции или услуг входит в процесс
сбыта продукции организации.
Цели образования и
соответствующие им виды запасов могут быть различными, но независимо от этого
запасы представляют собой вторую по значимости после партии обработки расчетную
составляющую производственного процесса. Объем запасов, их месторасположение и
динамичная зависимость от потребностей последующих стадий производства в
большей степени определяют эффективность материальных потоков внутри
организации и во внешней по отношению к ней среде. Именно запасы сырья,
материалов, комплектующих и готовой продукции непосредственно связывают
организацию с ее поставщиками и потребителями.
В практике деятельности
предприятий необходимо учитывать существующую связь планируемых производственных
запасов с уровнем организации управления предприятием, т. е. чем ниже уровень
организации управления предприятием, тем большие запасы ресурсов менеджеры
пытаются иметь в резерве. Запасы скрывают реальные проблемы в управлении
предприятием. Это заложено в самой их функции.
На уровне предприятий
запасы относятся к объектам, требующим больших капиталовложений, и потому
являются одним из факторов, определяющих политику предприятия и влияющих на
уровень его ликвидности.
Объем производственных
запасов фиксируется в балансе предприятия.
В настоящее время на
основе научных разработок и хозяйственной практики отечественных и зарубежных
предприятий сформулированы основные принципы формирования и функционирования
системы управления запасами материальных ресурсов:
• плюрализм источников и
форм материально-технического обеспечения (материальные ресурсы могут
приобретаться по прямым договорам в оптово-торговых организациях или
непосредственно у предприятий-изготовителей данного вида ресурсов);
• самостоятельность
предприятий-поставщиков (продавцов) и предприятий-потребителей (покупателей) в
использовании по своему усмотрению материальных и финансовых ресурсов,
находящихся в рамках их прав собственности;
• саморегулирование на
основе действующих с помощью управляющих воздействий (налогов, процентных
ставок, таможенных пошлин и т. п.) элементов государственной экономической
политики для достижения сбалансированности производства с материальными
ресурсами;
• ресурсосбережение и
противозатратность (основные параметры процесса — материальные ресурсы,
материальные затраты, запасы и запасоемкость — должны находиться в равновесном
состоянии на общественно необходимом уровне);
• интенсификация
использования материальных ресурсов в результате достижения максимально
возможной глубины их вовлеченности в производственный оборот, т. е. повторного
и многоцелевого использования главным образом отходов потребления как
вторичных материальных ресурсов;
• комплексность
(предусматривается, что в системе циркулируют все необходимые для деятельности
предприятия виды материальных ресурсов, в том числе предназначенные для
предоставления информационных, производственных и коммерческих услуг);
• оперативность
(способность системы быстро реагировать на требования рынка в целом и
индивидуальные потребности отдельных предприятий-партнеров);
• обратимость
(возможность свободного перехода продукции как товара из
натурально-вещественной формы в стоимостную и обратно);
• восприимчивость к
научно-техническому прогрессу (система должна изыскивать, осваивать и
рекламировать новейшие виды товаров и услуг, а также насыщать ими рынок. То же
относится к использованию в деятельности предприятия новейшей техники и
технологий продвижения товаров на рынок, переработки информации и обслуживания
предприятий-потребителей);
• реализация приоритета
потребителя (удовлетворение индивидуальных и общественных потребностей (рынков)
в материальных ресурсах и услугах на общественно необходимом уровне при
наименьших затратах).
Эти принципы должны
действовать одновременно, ибо они определяют условия равновесного состояния и
эффективного функционирования системы. В противном случае система управления
деформируется, что неизбежно приводит к сбоям в процессе
материально-технического обеспечения: возникновению дефицитных ситуаций при
одновременном образовании избытка запасов товарно-материальных ценностей.
Системы управления запасами материальных ресурсов
Основная цель управления
запасами на предприятии — снизить общие ежегодные затраты на содержание запасов
до минимума при условии удовлетворительного обслуживания потребителей.
На практике разработано
много методов, приемов и стратегий управления запасами. Выбор их зависит от
особенностей производства, состава используемых показателей для целей
управления, характера взаимодействия с поставщиками материальных ресурсов,
организации сбыта готовой продукции, наличия квалифицированных специалистов в
области управления, их технической оснащенности и др. Рассмотрим некоторые
системы управления запасами.
1. Система с
фиксированным объемом заказа. Само название указывает на главный параметр
системы — объем заказа. Он строго зафиксирован и не изменяется ни при каких
условиях. Для оптимизации размеров заказов применяются специальные методики и
расчетные формулы (например, формула Вильсона).
2. Система с
фиксированным интервалом времени между заказами.
В этой системе заказы
делаются в строго определенные моменты времени через равные интервалы, например
раз в месяц, раз в неделю и т. п.
Объем заказа рассчитывают
так, что при точном соответствии фактического потребления за время поставки
ожидаемому поставка пополняет запас на складе до максимального желаемого
уровня. Действительно, разница между максимальным желаемым и текущим запасами
определяет объем заказа, необходимый для его восполнения до максимального
желаемого уровня на момент расчета, а ожидаемое потребление за время поставки
обеспечивает это восполнение в момент осуществления поставки.
3. Система управления
запасами "Канбан". На теорию и практику управления запасами существенно
повлияла разработанная в начале 70-х годов XX в. фирмой "Тойота"
(Япония) внутрипроизводственная система "Канбан". Она позволяет
минимизировать длительность производственного цикла, устранить из
производственных подразделений фирмы склады сырья, материалов, комплектующих
изделий, готовой продукции и сократить до минимально возможных объемы
межоперационных запасов.
Система
"Канбан" работает по принципу прямого пополнения запаса, но при очень
небольшом объеме серии запаса. Преимущества; производство полуфабрикатов
напрямую связано с реальным потреблением, не приводит к дополнительной нагрузке
на отдел планирования и позволяет избегать большого объема бумажной работы.
Косвенные преимущества: поставляющее подразделение производства действует
гибко, и в течение короткого времени пустой контейнер снова наполняется.
В настоящее время
разработаны различные модифицированные версии системы "Канбан". Их
можно объединить в следующие типы системы "Канбан":
• поставка равными
партиями при варьировании времени между поставками;
• поставка через равные
промежутки времени при варьировании объема партии;
• варьирование объема
партии и времени поставки в заданных пределах;
• варьирование типов
заготовок в партии при многономенклатурном производстве.
Сравнение основных систем
управления запасами приведено ниже в таблице 1.
Таблица1. - Сравнение систем
управления запасами.
|
Система
|
Преимущества
|
Недостатки
|
|
С фиксированным
размером заказа
|
1. Меньший уровень максимального желательного запаса
2. Экономия затрат на содержание запасов на складе за
счет сокращения площадей под запасы.
|
Введение постоянного
контроля за наличием запасов на
складе.
|
|
С фиксированным
интервалом времени между заказами
|
Отсутствие постоянного контроля за наличием
запасов на складе.
|
1. Высокий уровень максимального желательного запаса
2. Повышение затрат на содержание запасов на складе за
счет увеличения площадей под запасы.
|
Использование той или иной системы управления запасами
зависит от следующих обстоятельств:
1.
Если
издержки управления запасами значительнее и их можно вычислить, то следует
применять систему с фиксированным размером заказа.
2.
Если
издержки управления запасами незначительные, то более предпочтительной оказывается система с постоянным уровнем
запасов.
3.
При
заказе товаров поставщик налагает ограничения на минимальный размер партии. В
этом случае желательно использовать систему с фиксированным размером заказа,
поскольку легче один раз скорректировать фиксированный размер партии, чем
непрерывно регулировать его переменный заказ.
4.
Однако,
если налагаются ограничения, связанные с грузоподъемностью транспортных
средств, то более предпочтительной является система с постоянным уровнем
запасов.
5.
Система
с постоянным уровнем запасов более предпочтительна и в том случае, когда
поставка товаров происходит в установленные сроки.
Система управления
запасами с фиксированным размером заказа часто выбирается тогда, когда
необходимо быстро реагировать на изменение сбыта.
Заключение
При глубоком понимании
сущности производственных запасов, являющихся частью совокупного продукта,
несомненно возникает интерес к ним, как к экономическому фактору, в котором
заложены важные элементы достижения высоких конечных результатов деятельности
не только отдельных предприятий, но и целых отраслей народного хозяйства.
Основная цель управления
запасами на предприятии - снизить общие ежегодные затраты на содержание запасов
до минимума при условии удовлетворительного обслуживания потребителей.
Основные принципы
формирования и функционирования системы управления запасами материальных
ресурсов:
• плюрализм источников и
форм материально-технического обеспечения;
• самостоятельность
предприятий-поставщиков и предприятий-потребителей в использовании по своему
усмотрению материальных и финансовых ресурсов, находящихся в рамках их прав
собственности;
• саморегулирование на
основе действующих с помощью управляющих воздействий элементов государственной
экономической политики для достижения сбалансированности производства с
материальными ресурсами;
• ресурсосбережение и
противозатратность;
• интенсификация
использования материальных ресурсов в результате достижения максимально
возможной глубины их вовлеченности в производственный оборот, т. е. повторного
и многоцелевого использования главным образом отходов потребления как
вторичных материальных ресурсов;
• комплексность;
• оперативность;
• обратимость;
• восприимчивость к
научно-техническому прогрессу;
• реализация приоритета
потребителя.
Список использованной литературы
1. Абрютина М.С. Анализ
финансово-хозяйственной деятельности предприятия./ М.С. Абрютина, А.В. Грачев.
- М.: Дело и сервис, 2009. - 276с.
2. Баканов М.И., Шеремет А.Д,
Теория анализа хозяйственной деятельности. Учебник. / М.И. Баканов, А.Д.
Шеремет. - М.: Финансы и статистика. – 2008 г. - 356с.
3. Беляева Н.А. Списание
материально-производственных запасов в производство / Н.А. Беляева //
Бухгалтерия в вопросах и ответах. - 2012. - № 2.- с. 30.
4. Гиляровская Л.Т. Анализ и
оценка комплексных результатов операционной деятельности // Современный
бухучет. - № 3 . - 2013.- с. 16.
5. Пясталов С.М. Экономический
анализ деятельности предприятий. Учебное пособие для студентов экономических
специальностей высших учебных заведений, экономистов и преподавателей. / СМ.
Пясталов. - М.: Академический Проект, 2006. - 642с.
6. Савицкая С.В. Анализ
хозяйственной деятельности предприятия /С.В.Савицкая. - Минск. ИП «Новое знание»,
2008. - 640с.
7. Шевелев А.Е. Учет материалов с применением
счетов 15 и 16 /А.Е. Шевелев // Бухгалтерский учет. – 2011. – № 15.
8. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учеб.
пособие. / А.Д. Шеремет, Н.П. Кондраков, СМ. Шапугузов. - М.: ИД-ПРЕСС, 2009. -
611с.
9. Лытнева Н.А. Учет движения материалов в
организации / Н.А. Лытнева // Бухгалтерский учет. - 2010. - № 2. - с. 14.
Немає коментарів:
Дописати коментар